BIP - Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Radomsku

Oferta na zarządzanie

OFERTA NA ZARZĄDZANIE .pdf (132kB)      

Dlaczego TBS w Radomsku Spółka z o. o.?

Pakiet obejmujący swoim zakresem:

W ramach pakietu wykonujemy następujące obowiązki:

• przygotowanie i organizacja spotkań, zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej wraz ze sporządzeniem odpowiedniej dokumentacji,
• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed organami administracji samorządowej i publicznej oraz przed sądami,
• konsultacje prawne wraz z obsługą prawną na etapie przedsądowym,
• udzielanie właścicielowi na każde jego życzenie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz     o stanie rozliczeń z różnych tytułów,
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji budynku, poszczególnych lokali,
• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali,
• pełna obsługa korespondencji zarówno z właścicielem, najemcami jak i podmiotami zewnętrznymi,
• zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku, zgłaszanie ubezpieczycielowi szkód,
• informowanie właściciela o zdarzeniach, które mogą doprowadzić do szkód lub odpowiedzialności właściciela,
• kontakt ze służbami miejskimi i porządkowymi: Policja, Straż Pożarna. Państwowa Inspekcja Pracy itd. w przypadkach bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem użytkowników zarządzanej nieruchomości,
• wydawanie mieszkańcom właścicielom i mieszkańcom nieruchomości zaświadczeń dotyczących lokali,
• zapewnianie druków opłat,
• przygotowanie dla nieruchomości umów na dostawę mediów i usług,
• rozliczanie dostawy mediów dla poszczególnych właścicieli i najemców oraz całego budynku,
• przygotowanie propozycji projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
• realizacja zaplanowanych na zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych remontów i inwestycji w pełnym zakresie,
• zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców usług,
• prowadzenie dokumentacji technicznej budynków,
• zlecanie przeprowadzania przewidzianych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
• bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości i poszczególnych lokali,
• dbanie o utrzymanie czystości i porządku w budynku i w obrębie posesji,
• przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
• nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i dokonywanie ich odbiorów,
• prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
• prowadzenie dokumentacji technicznej budynku, w tym książki obiektu zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• zapewnienie obsługi konserwacyjnej budynku oraz pogotowia technicznego w zakresie instalacji elektrycznej oraz wodno-kanalizacyjnej,
• zapewnienie usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości np. domofonów, bram wjazdowych itp.,
• realizacja remontów: pozyskiwanie ofert potencjalnych wykonawców, zlecenie wykonania projektu (jeżeli jest wymagany), realizacja wybranej oferty, zgłoszenie robót lub uzyskanie pozwolenia, zawieranie umów na wykonanie remontów, nadzór nad wykonaniem prac, odbiór zleconych prac i rozliczenie remontu,
• wyszukiwanie alternatywnych źródeł finansowania dla Wspólnoty – reklama, adaptacja i sprzedaż pomieszczeń, wynajem pomieszczeń itp.,
• w przypadku decyzji o adaptacji pomieszczeń na mieszkanie przeprowadzenie całego procesu inwestycyjnego łącznie z wyszukaniem inwestora i nadzorem nad realizacją,
• otwarcie rachunku bankowego i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
• dekretacja i analiza dokumentów księgowych,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
• prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością,
• pełna obsługa finansowa nieruchomości tj. pobieranie opłat od najemców, kontrola należności, rozliczanie dokonywanych wpłat,
• windykacja należności polegająca na wysyłaniu upomnień i wezwań do zapłaty, sporządzanie pozwu do sądu w celu uzyskania nakazu zapłaty oraz sporządzenie wniosku do komornika o egzekucję długu,
• Prowadzenie sprawozdawczości dla urzędów administracji skarbowej i publicznej

Zakres przedstawionych czynności może być poszerzony w zależności od potrzeb właściciela i charakteru nieruchomości.